비즈니스 영어 - 영어 프레젠테이션에서 도표/그래프 설명하는 필수 패턴 2가지

 

도표와 차트의 늪

 

비즈니스 영어에서 가장 어렵다고 생각하는 부분 중 하나는 바로 도표와 차트에 대한 설명입니다.

 

프레젠테이션에서 도표나 차트의 활용은 정보를 직관적으로 설명할 수 있고, 많은 양의 데이터가 있을 때 이를 단순 나열하는 것이 아니라 비교, 분석할 수 있다는 점에서 중요한 요소입니다.

 

한국어로 생각하면 특정 수치가 올랐다, 내려갔다 등 간단하게 설명할 수 있을 것 같은데 영어로 설명하려면 막막했던 경험이 있을 것 같습니다.

 

그래서 오늘은 도표와 차트의 늪에서 벗어나 깔끔하고 명확하게 설명할 수 있는 필수 패턴에 대해서 알아보겠습니다.

 

오늘의 표현 미리보기

 

 

도표/차트 소개하기

 

보통 비즈니스 영어 프레젠테이션 상황에서는 PPT와 같은 화면 자료를 띄워놓고 하는 경우가 많습니다.

 

이런 경우, 준비한 도표나 차트 내용을 바로 설명하기 보다는 어떤 내용인지 간략하게 설명하는 것이 좋습니다.

 

청중들에게 미리 도표의 핵심 내용을 알려주어서 더욱 집중하고, 이해도를 높일 수 있기 때문입니다.

 

This graph/chart shows ... (이 그래프/차트는 ... 을 보여줍니다.)

Let's take a look at ... ( ...를 봐 주십시오.)

 

[Let's take a look at]의 경우, 청중들의 시선을 화면으로 옮겨서 도표/차트에 집중하도록 자연스럽게 유도하는 표현입니다.

 

이 표현은 도표나 그래프 소개뿐만 아니라 동영상, 이미지 등 청중들의 시선을 집중시키고 싶을 때 사용할 수 있어 유용합니다.

 

 

Increase/decrease를 대체할 수 있는 표현은?

 

 

흔히 도표나 그래프를 설명할 때 상승/하락에 관한 내용이 많아서 [increase] 또는 [decrease]를 사용합니다.

 

이 표현도 굉장히 좋은 표현이지만 반복적으로 사용하기 보다는 대체할 수 있는 표현을 활용해서 더욱 다채롭게 설명하는 것이 더욱 좋습니다.

 

상승과 관련한 표현으로는 [rise]와 [climb]이 있고, 하락과 관련한 표현으로는 [decline], [drop], [fall]이 있습니다.

 

 

변화의 정도를 나타내는 표현들

 

 

 

앞서 말씀드린 표현은 상승과 하락에 대한 방향만 나타내기 때문에 조금 더 정교하게 비즈니스 영어 프레젠테이션에서 발표를 하기 위해서는 형용사와 부사를 활용하는 것이 좋습니다.

 

만약 변화의 폭이 크다면 [dramatic], [drastic], [massive]와 같은 표현을 활용해서 급격하게 상승/하락하고 있음을 표현할 수 있습니다.

 

이와 반대로 설명하고자 하는 데이터의 변화가 급격하지 않고, 서서히 증가/하락하는 경우라면 [gradual], [slight]. [slow]를 활용할 수 있습니다.

 

도표/차트를 표현하는 필수 패턴 2가지

 

 

앞에서 말씀드린 단어들을 활용해서 도표/차트를 설명하는 패턴으로 문장을 만들면 깔끔하게 설명할 수 있습니다.

 

 

가상의 표를 예로 설명해보겠습니다.

 

1) 그래프 소개하기

This graph shows sales in 2021. (이 그래프는 2021년도의 매출을 보여줍니다.)

 

2) 적은 상승 설명하기 : 형용사 + 명사 패턴

There was gradual increas in Q2. (2분기에는 서서히 매출이 올라갔습니다.)

 

3) 급격한 하락 설명하기 : 동사 + 부사 패턴

The sales dramatically declined in Q3. (3분기에 매출이 급격히 떨어졌습니다.)

 

 

[보너스 표현]
급격한 하락은 plunge와 plummet라는 단어도 활용 가능합니다.
이 경우, 단어 자체가 강한 뉘앙스를 지니기 때문에 별도의 부사가 필요 없습니다.
ex) The sales plunged in Q2. (2분기에 매출이 급격히 떨어졌습니다.)

 

 

4) 급격한 상승 설명하기

- 형용사 + 명사 패턴 : There was massive rise in Q4. (4분기에 매출이 급격히 상승했습니다.)

- 동사 + 부사 패턴 : The sales massively rose in Q4. (4분기에 매출이 급격히 상승했습니다.)

 

[rise]의 과거형인 [rose]를 활용하면 동사 + 부사 패턴 사용도 가능합니다.

 

 

마무리하기

 

 

오늘은 비즈니스 영어 프레젠테이션 상황에서 도표나 차트를 설명할 때 사용하는 표현에 대해서 알아보았습니다.

 

간단하지만 명확한 표현으로 더욱 전문적이고 자연스러운 프레젠테이션을 하시기를 바랍니다.