비즈니스 영어_일정 조율할 때 활용할 수 있는 표현 3가지

업무를 하다 보면 갑작스럽게 상황이 바뀌게 되면서 

미리 잡아두었던 일정을 불가피하게 변경해야 하는 일이 발생하곤 합니다.

먼저 일정을 변경할 때에는 비즈니스 상황인 만큼
예의를 지키면서 일정을 조율하는 것이 중요하기에 다음의 단계로 진행하는 것이 좋습니다.

 

1) 불가피한 일정 변경에 대한 사과 
2) 일정 변경에 대한 이유 설명 
3) 새로운 일자/시간 제안 
4) 감사인사

[참고] 비즈니스영어 사과하는 법 ▶ 비즈니스 영어_Sorry 대신 사용할 수 있는 Apologize 활용법

 

그러면 오늘은 3단계에서 활용할 수 있는 

일정 조율을 위한 표현 3가지를 알아볼까요?

[표현 미리보기]
Can we reschedule the meeting for next week?
Would it be possible to rearrange our meeting to a later date?
Is there any chance we could have the meeting on Thursday?

 

reschedule의 활용

schedule이 동사로 쓰이면 "일정을 잡다, 시간 계획을 잡다"라는 뜻을 가집니다.

여기에 "다시"라는 의미를 가진 접두사 re를 붙여서 reschedule을 만들면 일정을 조율할 때 사용할 수 있게 됩니다.

따라서 직접적이지만 공손하게 일정 조율을 요청하고 싶을 때 사용할 수 있는 표현입니다. 

[예문]
Can we reschedule the meeting for next week?
(다음 주로 회의를 변경할 수 있을까요?)

 

reschedule을 사용할 경우에는 예문에서와 같이

reschedule [조정할 대상] for [바꿀 시간/일자]

위의 구문으로 사용해 주시면 됩니다.

또는,

 

상대방과 의사소통 과정에서 변경이 필요한 대상이 명확해서 다시 언급할 필요가 없는 경우에는

reschedule for [시간/일자]의 형태로 효율적으로 의사소통 할 수도 있겠습니다.

 

[예문]
Can we reschedule for next week?
(다음주로 변경할 수 있을까요?)

 

rearrange의 활용

reschedule과 유사한 표현으로 rearrange가 있습니다.

[예문]
Would it be possible to rearrange our meeting to a later date?
(회의를 나중으로 재조정하는 것이 가능할까요?)

둘 다 직접적으로 일정을 조율하다는 의미를 지니지만 톤에서 차이가 있습니다.

reschedule은 좀 더 격식 있고 예의를 갖춘 표현이면서도 "시간/날짜"를 조정한다는 정확한 의미를 지닙니다.

반면 rearrange의 경우에는 회화나 친한 동료와 같이 격식을 많이 따지지 않아도 되는 상황에 적합하며, 시간/날짜 말고도 일의 순서, 장소 등 다양한 것을 "다시 조정한다"는 의미를 전달할 수도 있습니다. 

챗gpt 이미지 캡쳐

챗gpt 이미지 캡쳐

(Is there) any chance we could [동사원형] ....?

마지막으로, 직접적으로 일정을 조율해 달라고 말하기 어려운 경우에 우회적으로 표현할 수 있는 방법입니다.

Is there any chance we could [동사원형] ...? 의 구문을 활용하는 것입니다.

[예문]
Is there any chance we could have the meeting on Thursday?
(목요일에 회의를 할 수 있을까요?)

해당 구문을 직역하자면, "우리가 [동사원형] 할 수 있는 기회가 있을까요?" 정도가 됩니다.

따라서, 예문에서처럼 날짜 조정을 해달라는 내용을 넣을 수도 있고

또는
미리 예정/약속되어 있던 행위를 [동사원형] 자리에 넣는 것도 가능합니다.

예를 들어,

발표자료 검토를 하기로 예정된 상황이라면

[예문]
Is there any chance we could review the presentation material together on Tuesday?
(화요일에 같이 발표자료 검토를 할 수 있을까요?)

위의 표현과 같이 함께 하기로 한 행위를 넣어서 우회적으로 일정을 조정할 수도 있습니다.

 

또 경우에 따라서는 바로 any chance we could [동사원형]의 형태로도 사용할 수 있습니다.

 

[예문]
Any chance we could have the meeting on Thursday?
(목요일에 회의를 할 수 있을까요?)
Any chance we could review the presentation material together on Tuesday?
(화요일에 같이 발표자료 검토를 할 수 있을까요?)

 

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오늘은 일정 조율할 때 활용할 수 있는 표현 3가지에 대해 알아보았습니다.

비즈니스도 결국에는 사람과의 상호작용이기 때문에 상황이나 관계를 고려해서 적절한 표현을 쓰는 것이 중요한데요,

오늘 설명드린 표현을 잘 숙지하셔서 상황에 맞게 활용하시기 바랍니다!