‘진행상황/최신 정보를 알려주겠다'의 의미를 전달하는 영어표현 3가지

컴퓨터가 아닌데 Update...?

업데이트라는 표현은 보통 컴퓨터 프로그램에서 많이 사용하실 것 같은데요,

사전을 살펴보면 "가장 최근의 정보를 알려주다"의 의미를 가지고 있습니다.

비즈니스 영어 이메일에서는 같이 일하는 동료, 상사 등에게 진행 상황을 알려주는 것이 중요한데요,

오늘은 일의 진행상황을 알려줄 때, 또는 최신 정보를 알려주고 싶을 때 비즈니스 영어 이메일에서 사용할 수 있는 표현 3가지를 알아보겠습니다.

I will update you.

update + 사람 + on 내용의 패턴으로 사용할 수 있습니다. 따라서 메일을 받는 사람에게 일이 진행되는 사항을 계속해서 알려주고 싶을 때 사용할 수 있는 표현입니다.

[예문]

Dear Andrea,


As discussed earlier, the event will be held soon.
I will update you on the details for the upcoming event.
If you have any questions, please let me know.

Thank you.

Best regards,
Rina

위 예문의 경우, 이미 특정 행사가 개최되기로 소통을 한 상황에서 개최될 행사와 관련한 세부사항은 곧 알려주겠다는 의미로 update가 사용되었습니다.

I will keep you informed.

inform은 "알리다"의 의미를 가진 동사입니다.

따라서 keep you informed는 직역하면 '너에게 계속 알려지도록 하다" 정도가 되는데요, 이 표현을 비즈니스 영어 이메일에서 사용하면 일의 진행 정도나 최신 정보를 알려주겠다의 의미를 전달할 수 있습니다.

[예문]

Dear Andrea,

Thank you for your email.
I will keep you informed if there is any change.

Thank you.

Best regards,
Rina

keep you informed의 경우 informed 자리에 updated/posted를 활용해서 문장을 바꿀 수도 있습니다.

keep you updated 패턴도 '네가 업데이트 되도록 하겠다' 정도의 의미로 진행상황이나 최신 정보를 제공하겠다는 의미를 전달할 때 유용하게 쓸 수 있습니다.

또 예문에서와 같이 keep you updated 뒤에 if 주어 + 동사의 패턴을 활용해서 ‘~한다면 알려주겠다’로 사용도 가능합니다.

I will get back to you.

위의 두 표현은 공식적인 느낌으로 메일을 써야할 때 사용할 수 있는 표현이라면, I will get back to you는 조금 더 친절하고 친근한 느낌으로 사용할 수 있는 표현입니다.

평소 친분 관계를 유지하고 있는 동료에게 메일을 쓸 때는 마치 고객이나 상사를 대하는 것처럼 너무 공식적으로 보내는 것도 어색하겠죠?

이럴 때 가볍게 쓸 수 있는 표현이 바로 I will get back to you입니다.

[예문]

Hi Anne,

Regarding the project now we are working togther, I haven't got the message from the client.

I will get back to you after checking it.

Thank you.

Best regards,
Rina

마무리

오늘은 비즈니스 영어 이메일에서 업무 진행상황을 알려주고 싶거나 최신 정보를 주고 싶을 때 사용할 수 있는 표현 3가지를 알아보았습니다.

비즈니스 영어 이메일은 받는 사람이 누구냐에 따라서 톤을 다르게 가져가는 것도 중요한데요, 오늘 말씀드린 표현들을 잘 활용해서 상황에 맞게 써보시기를 바랍니다.