비즈니스 영어 이메일_급한 이메일을 보낼 때 사용할 수 있는 표현 3가지

 

급하다 급해!

비즈니스 상황에서는 긴급하게 소통을 해야 하는 경우가 발생합니다.
이런 상황에서 이메일 소통 시 상대방에게 신속한 응답을 요청하고 싶어 집니다.
그러나 비즈니스 상황에서는 정중함을 유지하면서도 
상대방이 나의 요청이나 이메일에 즉시 답변할 수 있도록 하는 것이 중요한데요,
오늘은 급하게 이메일을 보내고 회신을 받아야할 때 사용할 수 있는 표현 3가지를 알아보겠습니다.

제목에 Urgent 쓰기

제목에 급하게 회신이 필요한 사안임을 명시하는 방법으로,
상대방이 좀 더 빠르게 확인할 가능성이 높아집니다.

한국어로 생각해보면 제목 앞에 "긴급"이라고 명시하는 것과 같습니다.

제목에 Urgent는 콜론(:)과 함께 사용하며, Urgent : + 메일의 내용의 형식으로 쓰면 됩니다.

[예문]
Urgent: Approval Needed by End of Today
(긴급: 오늘까지 승인 필요)
Urgent: Regarding The Meeting Today
(긴급: 금일 회의 관련)

 

Requre your immediate attention

직역하면 "당신의 즉각적인 주의가 필요하다" 정도입니다.

메일의 본문에서 활용할 수 있는 표현으로 빠른 조치가 필요할 때 강조할 수 있습니다.

본문에서 언급한 내용에 대해서 빠르게 응답해 달라는 맥락으로 활용해 볼 수 있습니다.

[예문]
Given the tight deadline, this requires your immediate attention.
(마감 기한이 촉박한 만큼, 즉각적인 조치가 필요합니다.)

Please review the attached document at your earliest convenience, as this requires your immediate attention.
(이 문서의 검토가 시급하므로, 가능한 한 빨리 확인 부탁드립니다.)

 

I would appreciate your prompt response.

메일의 마지막에 활용할 수 있는 표현입니다.

본문에서 요청사항을 명확하게 기재한 후에 마무리할 때 정중하게 빠른 답변을 요청할 수 있습니다.

해당 표현을 활용해서 메일을 작성해 보면 아래와 같습니다.

[예문]

Dear Andrew,

Hope you are doing well.

I previously requested you to send the system documents for review but I haven't received them yet.
Since the review needs to be completed by the end of this week, I would appreciate your prompt response.
(사전에 시스템 문서 검토를 위해 요청드렸으나, 아직 받지 못했습니다. 검토가 이번 주에는 마무리되어야 해서 빠르게 회신 주시면 감사하겠습니다.)

Thank you for your attention to this matter.

Thank you.

Best regards,
Rina

 

 

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지금까지 신속한 답변이 필요한 이메일 작성 시 유용한 표현을 알아봤습니다.

비즈니스 이메일 작성 시 긴급 상황이 종종 발생하는 만큼,
위의 표현들을 활용해서 정중하면서도 명확한 의사소통을 하시기 바랍니다!